Félévkezdési információk a 2025/26. tavaszi félévben GYŐR

Diákigazolvány igénylés

A diákigazolvány igénylést megelőző feladatok

Az okmányirodában/kormányablakban NEK adatlap igénylését kell kezdeményezni, a fénykép és aláíráskép felvételezéssel. Az okmányirodai NEK azonosító igényléséhez mindenképpen szükséges, hogy a kérelmező bemutassa a személyazonosításra alkalmas hatósági igazolványát (személyi igazolvány/útlevél/jogosítvány) és lakcímkártyáját. A NEK adatlapon szereplő NEK azonosító egy 16 karakter hosszúságú azonosító kód.

Igénylés benyújtása a Neptunban

A hallgató az Ügyintézés/Diákigazolvány igénylés menüpontban az „Új felvétel”lehetőség kiválasztása után kitölti az alábbi adatmezőket:

- NEK-azonosító: a mezőbe kötőjelek nélkül kell beírni az okmányirodában kapott adatlapon szereplő NEK-azonosítót.

- Igény típusa: a megfelelőt kell legördíteni (pl. első igénylés).

- Képzés: automatikusan beíródik.

- Cím: a hallgató lakcímkártyáján szereplő állandó vagy tartózkodási címet kell kiválasztani. Ha a kiválasztott cím nem egyezik a hallgató hivatalosan bejelentett (állandó vagy tartózkodási) címével, akkor az ellenőrzés során vissza lesz utasítva az igazolvány legyártása. Kérjük, ebben az esetben mindenképpen jelezzenek a Tanulmány Osztály felé.

- Másodlagos intézmény: akkor kell tölteni, ha a hallgató párhuzamosan másik intézményben, vagy az intézményen belül másik telephelyen is folytat azonos tagozaton tanulmányokat, és ezt fel kívánja tüntetni a diákigazolványon.

A Mentés gomb megnyomásával létrejön az igénylés, melyet az intézmény elektronikusan továbbít a Diákigazolvány Központ felé, amennyiben teljesülnek az igénylés benyújtásának feltételei. A hallgató az igénylés elektronikus továbbítását követően ingyenesen igazolást kérhet a diákigazolvány ügyintézőtől, mely ideiglenes diákigazolványnak minősül, és az igazolvány elkészültéig (de maximum 60 napig) érvényes. A folyamatban lévő igénylések státusza nyomon követhető a Neptunban az Ügyintézés / Diákigazolvány igénylés menüpont alatt. Az elkészült igazolvány a Tanulmányi Osztályra érkezik meg postai úton, és a diákigazolvány ügyintézőtől vehető át. Az igazolvány megérkezéséről a hallgató automatikus Neptun üzenetben kap értesítést.

Kötelező ügyfélkapu állami ösztöndíjas hallgatóknak

Felhívjuk figyelmét arra, hogy a magyar állami ösztöndíjjal támogatott képzésben részt vevő hallgatóval a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény értelmében 2015. szeptember 1-jét követően az Oktatási Hivatal elektronikus úton tart kapcsolatot. Ehhez a hallgatónak Ügyfélkapu azonosítóval kell rendelkeznie.

A magyar állami ösztöndíjjal támogatott képzés vállalt feltételeivel kapcsolatosan hozott hatósági döntések (egyenlegközlők, határozatok, végzések) és egyéb dokumentumok nem postai úton jutnak el a címzetthez, hanem a hallgatók számára lényegesen kényelmesebb, elektronikusan bárhonnan, bármikor elérhető módon a magyarorszag.hu oldalon található személyes Érkeztetési Tárhelyre kerülnek továbbításra.

Az Ügyfélkapu azonosítót bármely okmányirodában egyszeri személyes regisztrációval lehet igényelni. Az Ügyfélkapu létesítésére vonatkozó információkat ezen az oldalon (https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/) megtekintheti.

További fontos információk:  https://www.oktatas.hu/magyar-allami-osztondij/elektronikus_kapcsolattartas_ugyfelkapu